1. Não realizar a conciliação financeira com frequência

Um dos principais erros quando se trata de gestão financeira é não realizar a conciliação com a frequência necessária. É importante fazer a conferência das informações regularmente, de preferência diariamente. Assim, é possível identificar possíveis divergências ou fraudes e garantir o recebimento de todas as vendas realizadas.

2. Não manter um fluxo de caixa atualizado

Um fluxo de caixa atualizado é essencial para a gestão financeira de qualquer negócio. Essa ferramenta permite que você acompanhe as entradas e saídas de dinheiro, bem como as contas a pagar e a receber. Assim como possibilita realizar projeções financeiras a curto e longo prazo. É importante manter o fluxo de caixa atualizado diariamente, para ter uma visão clara da situação financeira da sua farmácia.

3. Não acompanhar indicadores financeiros

Outro erro comum na gestão financeira de farmácias é não acompanhar indicadores financeiros, métricas que ajudam a mensurar o desempenho de um negócio. Eles são utilizados para avaliar a saúde financeira da empresa e, assim, identificar pontos de melhorias e facilitar a tomada de decisões estratégicas.

4. Não automatizar tarefas repetitivas

Um outro erro bastante comum na gestão financeira é não automatizar as tarefas repetitivas. Muitas farmácias ainda utilizam planilhas para conciliar seus recebíveis, o que pode ser um processo lento e suscetível a erros, prejudicando a eficiência da farmácia. Além disso, ao realizar atividades manuais, o negócio se torna dependente da habilidade de funcionários e estes não conseguem se dedicar a atividades mais estratégicas.

5. Não contar com soluções tecnológicas

A gestão financeira é um processo complexo que envolve muitas informações. Por isso, é importante contar com ferramentas tecnológicas para tornar o processo mais eficiente e preciso. Softwares de controle financeiro são indispensáveis para ajudar a evitar erros, prejuízos e agilizar processos.

Gestão financeira de farmácias: como evitar erros?

Para evitar esses erros na gestão financeira de farmácias, é importante adotar práticas eficientes e investir em um uma tecnologia de conciliação integrada ao sistema de gestão. Dessa forma, você garante mais eficiência e segurança para a operação da sua farmácia. Além disso, poderá ter controle da saúde financeira do seu negócio e tomar decisões estratégicas com base em dados precisos.

A Boavista Tecnologia é uma empresa especializada em soluções tecnológicas para gestão financeira de negócios, com mais de 30 anos de experiência no mercado. O e-Extrato Card, um sistema de conciliação de ponta a ponta, permite o controle automatizado das informações financeiras, garantindo precisão e agilidade na gestão financeira de farmácias e outros segmentos do varejo. Tudo isso de forma integrada ao sistema Trier. A Boavista Tecnologia também oferece suporte técnico especializado para seus clientes, o que garante eficiência e segurança nas operações.