Para ter ideia da responsabilidade, imagine quando esses itens do cadastro são medicamentos da lista de produtos de uma farmácia e que esse cadastramento precisa viabilizar a organização de cada item também conforme as regras específicas para sua comercialização. O desafio é enorme e o peso dessa responsabilidade realmente pressiona todos os envolvidos.  

Ainda bem que a Trier Sistemas desenvolveu o GCP Trier, uma solução inteligente para gestão de cadastro de produtos. Tudo para garantir a padronização de modo criterioso e preciso, além de evitar qualquer dor de cabeça como erros, falhas, falta de informações ou produtos cadastrados mais de uma vez, de forma diferente. Este artigo visa abordar o funcionamento e eficiência do GCP Trier, além de apresentar os diferenciais da ferramenta. Confira a seguir:   

Padrão e unidade

Pode-se dizer que o segredo de qualquer cadastramento de produtos é conseguir organizar as informações com base em critérios de maneira padronizada. É preciso estabelecer categorias que permitam a eficiência e agilidade na hora de acessar os dados. O GCP Trier reconhece, estabelece e preenche esses padrões para criar uma unidade consistente entre os dados cadastrados. Isso torna o cadastramento mais assertivo e totalmente viável. 

Regras da ANVISA como parâmetro

Assim que a farmácia busca um produto que já esteja no banco de dados do GCP Trier, o medicamento  aparece no sistema, já com as informações padronizadas. Para alcançar esse padrão, a ANVISA é um dos principais parâmetros de consulta por meio do qual a equipe do GCP Trier avalia a classificação adequada para cada produto. Em outras palavras, as regras da ANVISA são seguidas como critérios para uma classificação correta no sistema. 

A competência da Equipe Trier

Os profissionais que compõem a equipe de cadastramento têm anos de experiência em balcão de drogarias e nas rotinas dessas farmácias, com vasto conhecimento em produtos, a ponto de conseguirem categorizá-los em suas classificações mais adequadas. Tudo para garantir a padronização correta e totalmente de acordo com as muitas variáveis, que incluem todas as normas e regras do mercado de medicamentos.    

Bases de dados confiáveis 

Além da equipe preparada, o GCP Trier conta com algumas bases de informações, como o Business Connect da Trier que reúne dados das 3800 farmácias, num banco riquíssimo com informações diversas, inclusive, sobre os medicamentos. Esse verdadeiro arsenal de informações consistentes, que permite encontrar dados para classificar a maioria dos medicamentos com segurança de que os dados são reais e confiáveis por fazerem parte do contexto de todos esses usuários.

3 módulos de padronização

Por ser completo e rico em informações para categorizar os produtos, o GCP Trier padroniza e unifica os dados dos medicamentos alterando as informações em três módulos eficientes: 

– Agrupamento: altera os grupos e laboratórios

– Nomenclatura: altera a descrição e a descrição completa conforme o padrão de descrição desenvolvido pela própria equipe do GCP Trier.

– Medicamentos: altera a concentração completa, a apresentação, a unidade de apresentação, a classe terapêutica e o princípio ativo. 

Casos com mais de um princípio ativo.

Se o produto tiver mais de um princípio ativo, o sistema entrega o princípio ativo composto para facilitar a pesquisa dos produtos na hora de atender o cliente. Dessa forma, se o atendente da sua farmácia pesquisar um medicamento, o sistema vai apresentar todos os formatos desse medicamento disponíveis na farmácia com o exato princípio ativo composto. 

Filtros para o acesso.

Na hora de pesquisar por um produto no GCP Trier, o sistema oferece três formas de filtro para efetivar sua busca. São elas: 

– Rentabilidade: dentre os produtos buscados, o sistema mostra os mais vendidos. 

– Estoque: apresenta só os produtos que estão disponíveis no estoque.

– Concentração: busca os produtos que tenham a mesma concentração.  

A fácil visibilidade do dashboard 

Uma das qualidades interessantes do GCP Trier é que as informações ficam todas visíveis e disponíveis no dashboard, ambiente também chamado de tela principal. Isso facilita o acesso aos dados e ao buscador, além de viabilizar qualquer leitura, comparação e operação desejada. Isso evita longos trajetos em diretórios ou guias que podem confundir e dificultar o acesso a alguma informação. No GCP Trier tudo é intuitivo, didático, ágil e fácil de explorar.   

Status de cada produto

No momento em que o usuário insere ou busca um medicamento pelo nome ou código de barras no GCP Trier, o sistema carrega imediatamente os dados e informa o status do item quanto ao seu cadastramento. Além de sinalizar com a cor verde no canto superior direito quando o produto já está corrigido pelo sistema, a ferramenta aponta também um dos três estados possíveis para cada item, que são:  

– Vinculado: quando o produto já está com seus dados cadastrados e devidamente atualizados.

– Pendente: quando o medicamento ainda não está com todos os dados preenchidos e atualizados no sistema.

– Inválido: quando o produto não tem código de barras o código de barras se mantém inválido até o momento da busca; 

Agora que você desbravou as principais características e recursos do GCP Trier, talvez já esteja pensando em adquirir essa tecnologia para facilitar e agilizar o cadastramento de produtos da sua farmácia, sem prejuízos e pressões à equipe. De fato, o cadastro funciona como um complemento importante no controle do seu estoque e mix de produtos, além de garantir o cumprimento das regras e normas destinadas à comercialização de medicamentos.      

Para tirar dúvidas ou conhecer mais detalhes sobre essa poderosa ferramenta, é só acessar triersistemas.com.br e conferir todas as informações e assistir aos vídeos sobre ela. Caso já tenha decidido adquirir essa solução, basta entrar em contato com um de nossos consultores pelos canais disponíveis na seção de Contato do site. Estamos prontos para atender você.