Gestão de Estoques em Farmácia de Manipulação
A gestão de estoques em farmácias de manipulação é ainda mais desafiador, pois é preciso registrar toda a produção de medicamentos do setor de cápsulas, as entradas dos insumos e a necessidade de reposição.
Farmácia é um estabelecimento de manipulação de fórmulas magistrais e oficinais, de comércio de medicamentos, insumos farmacêuticos, correlatos. A fórmula magistral é aquela preparada na farmácia, a partir de uma prescrição de um profissional habilitado, destinada a um paciente individualizado.
Por ser um ramo específico de atuação há a necessidade que o gestor da farmácia tenho o controle automatizado do estoque
Os estoques podem ser definidos como a acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação, sendo que a política de estoques depende dos materiais a serem estocados e dos objetivos da empresa.
A gestão dos estoques é um elemento imprescindível para o gerenciamento de uma empresa. A implantação de uma gestão de estoques adequada deve ser medida e acompanhada para trazer resultados positivos para a empresa.
Um desafio enfrentado pelas farmácias é o balanceamento dos estoques em termos de produção e logística com a demanda do mercado e o nível de serviço ao cliente. Uma estratégia de gestão de estoques bem elaborada pode minimizar custos e assegurar o desempenho apropriado dos diferentes processos e funções organizacionais.
Controlar todos os tipos de estoque
Normalmente os estoques das farmácias de manipulação gerenciam:
- a) matérias primas;
- b) de material de embalagens;
- c) estoque de produtos semi-acabados;
- d) produtos acabados.
Programação de medicamentos e matéria-prima
Um aspecto importante é o risco de manterem-se itens em estoques, pois estes podem deteriorar, tornarem-se obsoletos, além de ocuparem espaço valioso na produção.
Saber quanto tem de suprimentos para a produção
É preciso saber quanto e quando pedir cada vez que um pedido de reabastecimento é colocado e como controlar o sistema de planejamento e controle de estoques.
Escolher uma metodologia de reposição
O modelo de reposição periódica é realizado conforme as necessidades específicas da empresa para cada produto, os pedidos para reposição de estoque são feitos periodicamente. A quantidade comprada, somada com a existente em estoque, deve ser suficiente para atender o consumo até chegada da encomenda seguinte. Neste modelo, decorrido um certo período T, verifica-se o que falta para chegar ao estoque máximo e faz-se o pedido do lote de compra.
Sistema de reposição contínua, sempre que o estoque atingir uma determinada quantidade, um novo pedido de compra é emitido. Esta quantidade é chamada de ponto de pedido ou ponto de ressuprimento/revisão.
Qualidade dos fornecedores
As matérias-primas devem ser adquiridas de fabricantes e fornecedores qualificados quanto aos critérios de qualidade, de acordo com as especificações determinadas segundo as Boas Práticas de Manipulação de Farmácias. Além disso, deve haver procedimento operacional escrito, detalhando todas as etapas do processo de qualificação dos fornecedores, mantidos os registros e os documentos apresentados por cada fornecedor e fabricante.
Ufa, quantos processos!
A Trier Sistemas pode te ajudar a automatizar a gestão dos estoques e os processos de Farmácias de Manipulação, com o módulo Trier Fórmulas, é possível ter total controle sobre as fórmulas, orçamentos e pedidos. Além de ser possível realizar o cadastro de insumos, matéria-prima, embalagem primária, embalagem secundária, componentes e estoque mínimo.
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